企业废弃文件应该如何销毁？

企业信息作为一种资源,具有特别重要的意义,它作为管理的基础、决策的依据、竞争的第一要素,是比物质、能源更重要的资源。信息涉及整个企业的经济活动,直接影响企业价值链任何一个环节。

企业信息是一种竞争优势,为了获取竞争优势,一些人可能会不择手段地窃取他人信息。如果企业的客户名单、财务状况、新技术、新产品等秘密信息落入竞争对手的手中,不仅会造成该企业经济上的损失,甚至还可能导致该企业破产。在很多情况下,信息可以左右公司的命运。这些信息在企业自己手里是致胜王牌,在对手手里就是毁灭自己的工具。企业信息的管理,任何一个环节的疏漏都会给企业信息安全带了致命威胁。

企业的办公文件及办公设备应该送去专业销毁的工作机构或单位进行销毁。如果待销毁的涉密文件作为废品处置或随意丢弃就可能会发生信息泄露的情况从而导致给企业造成严重损失,尤其如电脑硬盘、U盘电磁存储介质,当中的信息被删除或被擦抹后,仍会留有可读信息痕迹的物理现象。如果只做一般删除处理,数据并未消失,使用高灵敏度的磁头和放大器即可提取磁盘上原有的涉密信息。采用写覆盖的形式删除数据,其剩磁效应也只会随着写覆盖次数递减,很难完全消失。因此必须采用技术措施对磁介质信息进行保护和可靠消除,才能避免泄密可能。

上海商销中心拥有国内大型的专业销毁设备,可为企业提供纸介质和磁介质文件销毁服务,销毁严格按照国销标准全程保密封闭,可360°无死角监控,为企业减除泄露风险。

商销中心的磁介质销毁设备是国密级专业销毁磁介质设备,可以销毁各种磁性存储介质,设备具备“电压监控、场强监控,增压补偿”功能,可以确保存储介质被安全销毁。

上海商销中心为各企业客户提供安全、保密、专业销毁服务,欢迎广大客户来电咨询。

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